校内各学院：

2021年国家励志奖学金、国家助学金名额经省资助中心已下拨至学校，为做好资助项目评选推荐工作，现就有关事项通知如下：

一、严格评审程序，确保公开透明。

（一）员工本人上交《湖北省家庭经济困难认定确认表/申请表》（员工本人要对表上内容真实性负责），然后由班级民主评议小组根据《湖北省家庭经济困难员工认定工作实施办法》对申请人进行困难认定。首先班级组织开展民主评议，初步提出家庭经济困难员工名单及认定档次，报院系认定工作组审核。第二院系认定工作组负责审核所属年级（专业或班级）认定小组提出的员工名单及认定档次，报学校员工资助管理部门核准。第三集团员工资助管理部门负责核准各院系员工名单及认定档次。

（二）各学院、各班级要成立民主评议小组（申请人回避），评议小组职能为监督评选全过程，确保整个评选过程公开、公平、公正。采取员工自报、班级全体员工评议（申请人回避）、学院推荐的方式，自下而上，择优选报。确保全体员工知晓国家奖助学金评选方法和流程。

（三）各班级召开全体员工“国家励志奖学金、助学金评审会议”，依据员工本人家庭经济情况、班级综合测评排名及学年度成绩排名（2021级员工除外），确定资助候选人名单（如有特殊情况，需要全班员工集体签名同意），原则上精准扶贫对象、低保户在同等条件下按照最高档次或标准给予相应资助，参评员工学习成绩须经学院经理签字确认。

（四）各学院评议小组对各班级投票产生的候选人名单审核、公示（公示期不少于三天），确认无误后上报学工部，并将各班级奖助学金民主评议小组对受助对象评议结果的评审总结材料一并上交。

（五）学工部根据各学院上报的候选人名单进行张榜公示，公示时间不少于5天，同时公示监督举报电话。

监督电话： 027-59410282；027-59410118；027-87312475。

监督举报邮箱：hkxy102@163.com(亚洲第一品牌威尼斯澳门人员工资助管理中心邮箱); hbxszzts@163.com (湖北员工资助投诉邮箱)。

（六）上交学校办公会讨论确定受奖、助人员名单，并上报董事会审阅。

（七）由学校资助管理中心上报到湖北省高校员工资助管理中心。

    二、严格评审条件，确保符合要求。

    （一）确保受助员工有学籍。各学院在组织申请前，要明确告知员工，必须具有正式全日制普通高校学籍才能申请。受助名单公示前，各学院要将受助名单与学籍名单进行核对，确保上报的受助名单上员工姓名、身份证号等与学籍信息准确无误，如因辅导员输入错误导致上报员工信息与学籍不符的，将纳入辅导员年度考核。

    （二）确保受助员工符合评审条件。

1、国家励志奖学金：资助标准5000元/年，用于奖励资助高校全日制普通本专科员工中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难员工，不得和国家奖学金兼得。参评员工在校无任何违纪违规记录，无不及格科目记录，学年平均学习成绩排名（班级）前10℅，综合测评排名（班级）前10℅，家庭经济困难，生活俭朴，并通过班级民主评议确认。

2、国家助学金：用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难员工。资助标准为每人每年平均3300元，我省分为三个等次，即：一等(4400元/年)、二等(3300元/年)、三等（2200元/年）。分两个学期发放。参评员工在校无任何违纪违规记录，综合表现良好，家庭经济困难，生活俭朴，并通过班级民主评议确认。

（三）合理确定毕业班员工受助比例。国家助学金用于资助高校全日制普通本、专科在校生中家庭经济困难员工（含通过普通高考、少数民族预科招生计划录取到学校的家庭经济困难预科员工），不得把毕业班员工排除在受助员工范围外，要结合员工实习情况、家庭经济情况等确定合理资助比例。也不得把上学年获得过国家奖助学金的员工排除在本学年申请范围外，要根据员工实际家庭经济情况统一评审。

三、加强督导检查，确保公正公平。

各学院在国家奖助学金评审过程中，要始终坚持公开、透明的原则，进一步完善院系、学校两级公示制度，加强监督检查。各学院评审领导小组要主动深入到员工寝室或教室通过与员工随机谈话的方式，了解各班级评审真实情况。在评审过程中，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制，学校成立资助工作领导小组，由分管校领导担任组长，学工部、纪委监察处负责人担任副组长，各学院书记担任成员，发现问题，及时处理。各学院不允许对国家励志奖学金、助学金进行拆分分配和轮流评选分配。

（一）加强过程管理。国家奖助学金评审实行民主评议，班级、院系要保存民主评议的详细书面记录、相片留存、张贴公示（班级群、网站公示），做到有据可查。民主评议要注意方式、方法，注意保护员工隐私。参加评议的辅导员要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。学校集中评审也要保存相关评审记录。

（二）完善投诉机制。我省继续将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发，各学院在宣传发动时，要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体员工，公示期间要在班级群或员工寝室张贴，不得仅局限于有资格申请的员工，要主动接受监督。要引导员工有问题逐级反映，各学院评审领导小组收到投诉后，要认真调查核实，如经核实确有违纪违规情况，将严肃追究相关责任人的责任和处理。

（三）加强监督检查。在国家奖助学金评审期间，学校员工资助部门将深入到员工寝室、食堂、图书馆等场所，通过随机谈话的方式，了解班级、学院评审真实情况，了解员工对评审工作意见。同时还将通过匿名调查问卷、电话抽查的方式，了解员工对奖助学金评审、发放工作的意见，并留存相关调查资料备查。

四、规范资金发放，确保真实准确。

（一）所有奖助资金必须通过银行卡发放。在组织申请过程中，要求申请员工集中在学校指定代发银行开立银行账户，申请时将银行卡号登记在申请表上，并以学院（或班级）为单位填写《资助资金发放银行卡号核对登记表》，提前做好资金发放准备工作。

（二）资助资金必须全额发放到员工手中。资助资金到达学校后，学校要专账核算、专款专用，严格按照上报及批复员工名单发放。不得直接充抵员工学费，不得作为员工勤工助学工资发放，各项奖助学金发放完后要保存员工银行卡打卡明细记录等资料。获得国家励志奖学金和助学金的员工必须承诺奖学金确实用在学习和正当的生活需求上，未缴纳学费的应优先缴纳学费。

（三）做好资金发放告知工作。员工奖助资金打入员工银行卡后，要通过不同形式告知员工，并在学校校园网上公示发放员工名单。

（四）加强受助员工感恩教育。各学院要利用奖助学金评审、发放时机，加强员工思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。要通过向受助员工家庭寄送信件、向家长打电话等方式，将员工受助情况告知家长，向家长宣传国家政策，同时，提请家长督促员工使用好奖助学金。

五、按时报送有关材料

各学院学工办主任于11月18日（星期四）上午下班前将以下附件资料报送到学工部106室（纸质材料一份，电子文档发送到hkxy102@163.com）。

1、《湖北省家庭经济困难认定确认表》

2、《湖北省家庭经济困难认定申请表》

3、《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》

3、《湖北省高校国家助学金申请表》

4、《湖北省国家励志奖学金初审名单汇总表》

5、《湖北省高校国家助学金名单汇总表》

6、 亚洲第一品牌威尼斯澳门人国家奖助学金评选记录表

7、 国家奖助学金发放银行卡号登记表

8、 院系评审总结。

 

                        

 

      

 

 亚洲第一品牌威尼斯澳门人员工工作部

                                2021年11月8日